วันอาทิตย์ที่ 28 สิงหาคม พ.ศ. 2554

Google Calendar

   สร้างความเรียบง่าย จัดระเบียบ (และผ่อนคลาย) การจัดระเบียบแผนงานของคุณไม่ควรจะต้องเป็นเรื่องหนักหนา และนั่นคือสาเหตุที่ทำให้เราสร้างสรรค์ Google Calendar ซึ่งเป็นบริการปฏิทินออนไลน์ที่สามารถใช้ร่วมกันได้ ด้วย Google Calendar จะได้ไม่ต้องพลาดทุกเหตุการณ์สำคัญในชีวิต ไม่ว่าจะเป็นวันเกิด การสังสรรค์ เกมสำคัญที่คุณรอลุ้น หรือเวลานัดคุณหมอ แสนสะดวกในที่เดียว
เมื่อใช้ Google Calendar คุณสามารถเพิ่มกิจกรรมและคำเชิญได้อย่างง่ายดาย แบ่งปันกับเพื่อนและครอบครัว (หรือเก็บเรื่องต่างๆ ไว้ดูคนเดียว) และค้นหากิจกรรมที่คุณสนใจจากทั้งเว็บ นี่คือการจัดระเบียบชีวิตในแบบฉบับที่ง่ายดาย



ขั้นตอนการเข้าใช้งาน

พิมพ์ URL ตามด้านล่างเลย หรือ สะดวก ค้นหา ก็ไม่ว่ากัน

ขั้นตอนต่อไปเราก็ใส่ Account ที่เราใช้กับ Gmail ได้เลย


หน้าตานี้ คือ หน้าตาของ Google Calendar สามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการถ้าเราต้องการ สร้าง นัดหมายใหม่ ก็กด คำว่า Create Event ได้เลย



หน้าตาของ  Create Event แบบนี้ ใส่ลายละเอีดยแล้ว detail เข้าไป แล้วกด SAVE



เราก็จะมี นัดหมายเพิ่มขึ้นมา อีก 1 อัน    ในส่วนรูปด้านล่างให้เรากดค่ำว่า setting ส่วนของ My Calendar เพื่อที่จะเข้าไป setting ในการตั้งเตือนให้ ส่ง SMS ไปยังมือถือเรานั่นเอง



หลังจากที่กดเข้ามา ก็จะเจอกับหน้าตาแบบนี้ มาในส่วนของ Tap Mobile Setup อันนี้ ได้ Activate หรือ ยืนยันตัวตนไปเรียบร้อยแล้ว ถ้าใครยังไม่ได้ทำ ก็ กรอก ข้อมูลส่วนต่างๆ มือถือ แล้ว ทาง google ก็จะส่งเลข ยินยันในการ verificationมาทาง SMS  เราก็นำเลขนั่นไปกรอกที่ Verification code  แล้ว กด Finish setup เป็นอันในการทำ ขั้นตอนนี้



มาถึงหน้า create Event เราก็เลือกให้มัน ตั้งเตือน แบบ SMS ก่อนเวลานัดหมาย กี่นาที ก็สามารถทำได้

ข้อดี
1. Google Calendar เป็นบริการออนไลน์และให้บริการฟรี ซึ่งต่างกับโปรแกรมในคอมพิวเตอร์ที่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพื่อซื้อโปรแกรมมาใช้
2. โปรแกรมในคอมพิวเตอร์มีการแสดงกิจกรรมในรูปแบบได้น้อย ซึ่งต่างจาก Google Calendar ที่แสดงตารางกิจกรรมได้หลายรูปแบบมากกว่า
3. Google Calendar มีการแจ้งเตือนผ่านทางโทรศัพท์เคลื่อนที่ ส่วนโปรแกรมที่คล้ายกับ Google Calendar ไม่มีการแจ้งเตือนแบบนี้
4. Google Calendar ใช้งานได้ง่ายและสะดวกกว่า จึงทำให้ผู้ที่เริ่มใช้งานเข้าใจได้ง่าย
5. Google Calendar สามารถใช้ทุกที่ที่มีอินเตอร์เน็ตจึงทำให้สะดวกกว่าโปรแกรมที่อยู่ในคอมพิวเตอร์ซึ่ง


โปรแกรม Microsoft Outlook ทำงานคล้ายๆกับ Google Calendar
หน้าหลักของโปรแกรม Microsoft Outlook 2007
  • Title Bar - ด้านบนสุดของหน้าต่างโปรแกรม สำหรับแสดงชื่อโฟลเดอร์หรืองานที่ทำอยู่
  • Menu Bar - สำหรับแสดงเมนูคำสั่งต่างๆ ของโปรแกรมที่เปิดใช้งาน ณ?ขณะนั้น
  • Standard Toolbar - เครื่องมือที่แสดงคำสั่งทีจำเป็นในขณะที่ทำงานตอนนั้นๆ
  • Auto Preview - กรอบแสดงรายการหลักของของ Outlook เพื่อการเข้าถึงงาน ณ ขณะนั้น
  • Reading Pane - กรอบแสดงรายละเอียดของเมลฉบับที่ถูกเลือก ณ ขณะนั้น
  • To-Do List - แสดงรายละเอียดของวันที่ การนัดหมาย และงานที่ต้องทำ
ข้อแตกต่าง ปัญหานี้เกิดขึ้นเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงหมายเลขรุ่นของ Outlook 2007 หมายเลขรุ่นของ Outlook 2007 อาจเปลี่ยนแปลงเนื่องจากสาเหตุต่อไปนี้อย่างใดอย่างหนึ่ง:
  • คุณติดตั้งโปรแกรมแก้ไขด่วนสำหรับ Outlook 2007
  • คุณติดตั้งการปรับปรุงสำหรับ Outlook 2007
มีการติดตั้ง outlook 2007 มีตัวจัดการการติดต่อทางธุรกิจ "ทางธุรกิจผู้ติดต่อตัวจัดการสำหรับ Outlook" เพิ่มไว้ (BcmHistoryAddin.dll) นี้ add-in ที่เรียกใช้เมื่อโปรแกรม Office 2007 ในส่วน "อาการ" อย่างใดอย่างหนึ่งคือการเริ่มต้น เมื่อนี้เพิ่มไว้ทำงาน และมีการเปลี่ยนแปลงหมายเลขรุ่นของ Outlook 2007 ที่เพิ่มเข้าไม่ถูกต้องแสดงข้อผิดพลาดขึ้น
                   โปรแกรมในคอมพิวเตอร์มีการแสดงกิจกรรมในรูปแบบได้น้อย ซึ่งต่างจาก Google Calendar ที่แสดงตารางกิจกรรมได้หลายรูปแบบมากกว่า

1 ความคิดเห็น: